Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

EU:n Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679)(GDPR) mukaisesti

1. Rekisterinpitäjä

Laukku Marjanen Ky Maariankatu 3 20100 Turku

Y-tunnus: 0783381-4

2. Rekisteröidyt

Etämyynnin asiakkaat, yritysten/laitosten/yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden yhteystiedot sähköpostitse yhteyttä ottaneiden potentiaalisten asiakkaiden tiedustelut.

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassopimuksen ja -suhteen perusteella
• Oikeudellinen etu henkilötietojen käsittelyssä

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:

Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito sekä palvelun ja sopimuksen tuottaminen tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot: nimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite

Asiakastiedot: asiakasnumero, tiedot ostetuista tuotteista ja/tai palveluista, ostokäyttäytyminenYritysten/laitosten/yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

5. Rekisterin suojausperiaatteet

Tietoja säilytetään Laukku Marjasen tiloissa paperimuodossa asianmukaisesti ulkopuolisten ulottumattomissa ja sähköisessä muodossa käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Rekisteri on suojattu asiamukaisesti ulkopuolisilta hallinnollisin ja teknisin suojakeinoin. Rekisterin käyttöä on rajattu työtehtävien mukaisesti.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseen Laukku Marjanen, Maariankatu 3 20100 Turku. Laukku Marjanen vastaa pyyntöihin kirjeitse.

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku2, 10§) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet 

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä ja jatkuessa, puhelimitse, sähköpostitse, myymälässä tai postitse.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja säännönmukaisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Laukku Marjasen ulkopuolelle.Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa kolmannelle osapuolelle asiakassopimuksen täytäntöönpanon mahdollistamiseksi. Tästä esimerkkinä kuljetusyhtiölle luovutettuja tietoja tilauksen toimituksen mahdollistamiseksi.

9. Käsittelyn kesto

Tietoja säilytetään tiedon luonteelle ja käyttötarkoitukselle katsottu tarpeellinen aika. Käsittelyn kestoa kuitenkin pyritään minimoimaan ja poistamme turhaa tietoa oma-aloitteisesti. Lähetettyjä sähköpostiviestejä säilytämme 4 vuotta. Sähköpostitse saapuneita reklamaatioita säilytämme 6 vuotta. Tilausvihkoon kirjatut tiedot ja tuotetiedustelut myymälässä säilytetään 2 vuotta. Tietoja voidaan kuitenkin poistaa nopeammin esimerkiksi, jos tilaus tai tuotekysely on hoidettu ja asiakasta informoitu. Sähköiseen muotoon kirjatut asiakastiedot säilytetään 6 vuotta. Tietoja kuitenkin päivitetään asiakkuuden jatkuessa. Sähköpostitse yhteyttä ottaneiden potentiaalisten asiakkaiden tiedustelut poistetaan käsittelyn jälkeen. Yritysten/laitosten/yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden yhteystiedot säilytetään 6 vuotta. Tietoja kuitenkin päivitetään asiakkuuden jatkuessa.

10. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjä ja tämän henkilökunta.

Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. Tällaisia osapuolia ovat Posti Oy ja Matkahuolto Oy (sähköisessä muodossa olevan asiakasrekisterin laitetoimittaja ja tekninen tuki).

11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.